Chi tratta il dato: dott. Fabio Felicini, Responsabile di MedyaPro – Divisione Adr Progest Servizi srl
Come contattarlo: Via G. Mameli, 11, 37126 Verona – tel. 045 838 9262; info@medyapro.it
Finalità del trattamento e base giuridica: svolgimento della procedura di mediazione civile e commerciale ai sensi del D.Lgs. 28/2010 anche in modalità telematica mediante sistema informatico predisposto secondo le specifiche tecniche del Ministero della Giustizia, normativa antiriciclaggio, obblighi contabili e fiscali di legge (fatturazione)
Interessati ai quali i dati si riferiscono: può riguardare i soli dati personali e/o sensibili attinenti ai soggetti coinvolti nella controversia oggetto di conciliazione. I dati personali relativi ai terzi possono essere trattati ove ciò sia strettamente indispensabile per l’attività di mediazione.
Categoria dei dati trattati: i dati personali, sensibili e/o giudiziari e le sole operazioni che risultino indispensabili, pertinenti e non eccedenti in relazione alla specifica controversia oggetto di mediazione e rispetto ad attività che non possano essere svolte mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa. Il trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale è effettuato nel rispetto della citata autorizzazione generale n. 2/2009 del Garante della Privacy.
Comunicazione dei dati: i dati personali possono essere comunicati, laddove indispensabile, alle parti nel procedimento di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali, nei limiti strettamente pertinenti all’espletamento dello specifico incarico di mediazione conferito e nel rispetto del d.lg. n. 28/2010. I dati sensibili non possono essere diffusi.
Modalità di trattamento: i dati sono raccolti e inseriti in un gestionale informatico di proprietà MedyaPro che ne facilita la consultazione, l’estrazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la conservazione. In caso di mediazione telematica le credenziali di accesso sono generate sul momento e inseriti per l’accesso a Big Blue Button
Conservazione e durata: i dati personali possono essere conservati, per il periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario per la gestione dell’attività di mediazione e degli obblighi contabili e fiscali di legge. In caso di mediazione telematica le credenziali di accesso come la stanza virtuale sono distrutti al termine dell’incontro. Gli eventuali documenti prodotti sono raccolti nel gestionale informatico MedyaPro
Trattamento per conto di terzi: nessuno
Necessità e proporzionalità: i dati sono trattati esclusivamente se richiesto per fini di giustizia.
Diritti dell’interessato: E’ diritto della Parte richiedere la cancellazione, la modifica o la rettifica dei dati. La parte è consapevole che il mancato consenso al trattamento dei dati impedisce l’esperimento della mediazione.
Reclamo: E’ diritto della Parte proporre reclamo al Responsabile del trattamento dei dati dott. Fabio Felicini o al Garante della Privacy.
